Onze dienstverlening
Het beheer van een mede-eigendom is een veelzijdige taak.
Een syndicus staat in voor het dagelijks beheer en de vertegenwoordiging van een mede-eigendom. Wanneer een gebouw meerdere eigenaars telt, zijn zij wettelijk verenigd in een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME). De syndicus is het uitvoerend orgaan van deze vereniging en zorgt ervoor dat het gebouw correct, transparant en conform de wet wordt beheerd.
Bij Synfonik nemen we de volledige zorg voor uw gebouw uit handen, opgesplitst in drie kerndomeinen:
Administratief & Juridisch Beheer
De syndicus organiseert en coördineert het dagelijkse functioneren van het gebouw. Hij roept de algemene vergadering samen, stelt de agenda op, maakt de notulen en bewaart alle officiële documenten. Daarnaast ziet hij toe op de naleving van de basisakte, het reglement van mede-eigendom en het reglement van orde.
Wij zorgen voor een correcte naleving van de statuten en de vigerende wetgeving op mede-eigendom.
- Algemene Vergaderingen: Het organiseren, voorzitten en notuleren van de jaarlijkse algemene vergadering.
- Contractbeheer: Het afsluiten en periodiek evalueren van contracten met leveranciers en nutsbedrijven.
- Archivering: Het up-to-date houden van het volledige gebouwdossier en het uitvoeren van beslissingen van de Algemene Vergadering.
- Verzekeringsdossiers: Dankzij onze achtergrond in de verzekeringssector zorgen wij voor een nauwkeurige opvolging van schadegevallen.
Financieel Beheer
Een kerntaak van de syndicus is het beheer van de financiële middelen van de mede-eigendom. Hij voert een wettelijk verplichte boekhouding, beheert het werk- en reservekapitaal op afzonderlijke rekeningen, verdeelt de kosten volgens de vastgelegde verdeelsleutels en int de bijdragen van de mede-eigenaars. Ook stelt hij jaarlijks de begroting en afrekening op en volgt hij eventuele betalingsachterstanden op.
Transparantie in de cijfers is de basis voor een gezonde verstandhouding binnen de VME.
- Boekhouding: Het voeren van een dubbele boekhouding conform de wettelijke eisen.
- Begroting: Het opstellen van een realistische jaarlijkse begroting voor zowel de werkingskosten als het reservekapitaal.
- Kostenverdeling: Het tijdig opvragen van provisies en het nauwgezet verwerken van de afrekeningen per mede-eigenaar.
- Debiteurenbeheer: Het strikt opvolgen van betalingen om de financiële continuïteit van het gebouw te waarborgen.
Technisch en praktisch beheer
De syndicus waakt over het onderhoud en behoud van de gemeenschappelijke delen zoals daken, liften, technische installaties en gemeenschappelijke ruimtes. Hij laat herstellingen en onderhoudswerken uitvoeren, vraagt offertes op, vergelijkt aannemers en ziet toe op de correcte uitvoering van de goedgekeurde werken. Bij dringende situaties kan hij zelf de nodige maatregelen nemen in het belang van het gebouw.
Wij waken over de instandhouding en de waarde van uw vastgoed.
- Dagelijks onderhoud: Het coördineren van kleine herstellingen en het aansturen van onderhoudsfirma’s.
- Controlebezoeken: Regelmatige inspectie van de gemeenschappelijke delen om gebreken vroegtijdig te detecteren.
- Grote werken: Het opvragen van offertes, het vergelijken van prijzen en de opvolging van renovatieprojecten in overleg met de raad van mede-eigendom.
- Bereikbaarheid: Voor dringende technische noodgevallen buiten de kantooruren.
Meer informatie?
Wil je gaag meer te weten komen over de taken van een syndicus? Bekijk dan zeker ook de handige gidsen op de Downloads-pagina of contacteer ons.